Elbil i virksomhedens flåde: Det skal I overveje

14. MAR. 2023
Af: Henrik Hübschmann, Flådechef hos Europcar

Overvejer I elbiler til virksomhedens flåde? Begynd med hverdagen: Hvor langt kører medarbejderne, hvor kan bilerne lades, og hvilke opgaver skal de løse? Her får I fire overvejelser, der kan hjælpe jer med at vælge en løsning til jeres behov.

Et skifte til elbil behøver ikke begynde med en beslutning om hele flåden. Start med at undersøge, hvilke medarbejdere og kørselsopgaver en elbil kan være relevant for. En sælger med mange skiftende kundebesøg kan eksempelvis have andre behov end en medarbejder, der primært kører mellem faste adresser.

Ved at tage udgangspunkt i den faktiske brug kan I vurdere bilerne på det, der betyder noget for jer: rækkevidde, opladning, økonomi og praktisk anvendelighed.

1. Passer rækkevidden til jeres kørselsbehov?

Se på både de almindelige arbejdsdage og de dage, hvor kørselsbehovet er størst. Hvor mange kilometer kører medarbejderne typisk? Hvor ofte opstår der længere ture? Og er der mulighed for at oplade undervejs?

Bilens oplyste rækkevidde er et udgangspunkt, men ikke en garanti for, hvor langt I kan køre i alle situationer. Den faktiske rækkevidde påvirkes blandt andet af hastighed, temperatur, kørselsmønster og brug af varme eller aircondition.

Vælg derfor ikke alene efter det højeste rækkeviddetal. Undersøg i stedet, om bilen kan dække jeres typiske ture med en passende reserve, og hvordan de længere arbejdsdage kan planlægges med opladning.

2. Hvordan skal opladning fungere i hverdagen?

Afklar lademulighederne, før I vælger bil. Kan medarbejderne lade ved virksomheden eller hjemme, eller skal opladningen primært ske på offentlige ladestandere?

Tænk også over, hvornår bilerne holder stille. Undersøg, om opladning kan ske i de perioder, hvor bilen alligevel ikke er i brug, og om flere medarbejdere skal dele de samme ladepladser.

Ladetiden varierer med bilen og den opladningsmulighed, I benytter. Undersøg derfor både bilens ladeegenskaber og de ladestandere, der er relevante på jeres ruter.

Aftal samtidig, hvordan medarbejderne betaler for opladning, afleverer dokumentation for udgifter og efterlader bilen, når den skal bruges af en kollega. Det er praktiske forhold, som bør indgå i afprøvningen fra begyndelsen.

3. Hvad bliver den samlede økonomi?

Sammenlign løsninger ud fra de samme forudsætninger: lejeperiode, kilometerbehov og de ydelser, der indgår i aftalen.

Medregn udgifter til opladning, eventuelle ladeabonnementer og etablering af ladefaciliteter. Undersøg også, hvordan forsikring, service, dæk, ekstra kilometer og andre mulige omkostninger håndteres i den konkrete aftale.

Se desuden på sammenhængen mellem pris og binding. Hos Europcar findes eksempelvis minileasingløsninger til erhverv med forskellige minimumsperioder. Vælg aftalen ud fra, hvor længe I forventer at have behov for bilen, og kontrollér vilkårene i tilbuddet.

Tag ikke en besparelse for givet. Lav i stedet en beregning med jeres forventede kørsel og ladeudgifter, og brug erfaringerne fra en afprøvning til at justere den.

4. Kan bilen løse medarbejdernes opgaver?

Rækkevidde og pris er ikke de eneste forhold, I bør undersøge. Bilen skal også fungere som en del af arbejdsdagen.

Vurder plads til passagerer, bagage, værktøj og andet udstyr. Har I behov for anhængertræk, særlige lastemuligheder eller bestemte funktioner, skal det kontrolleres for den konkrete bil.

Lad også medarbejderne afprøve sædekomfort, ind- og udstigning, betjening og udsyn. Giv dem mulighed for at prøve både deres sædvanlige ruter og de opgaver, der stiller størst krav til bilen.

Brug tilbagemeldingerne til at vurdere, om samme biltype passer til flere medarbejdere, eller om flåden skal sammensættes af forskellige løsninger.

Afprøv elbil, før I beslutter jer for hele flåden

En afprøvning kan begynde med én bil eller en mindre del af flåden. Vælg nogle repræsentative kørselsopgaver, og aftal på forhånd, hvad I vil undersøge.

Registrér eksempelvis kørte kilometer, opladninger, ladeudgifter og medarbejdernes erfaringer. Notér også de situationer, hvor bilen ikke passer til opgaven, eller hvor opladningen kræver ændringer i planlægningen. Afprøver I bilen i en begrænset periode, bør erfaringerne ses i lyset af årstiden og de ture, der faktisk er kørt.

Hos Europcar tilbyder vi både korttidsleje og minileasing til erhverv. Det giver jer mulighed for at få erfaring med elbil i den daglige drift uden først at skulle købe bilen.

Overvejer I elbil til virksomheden? Kontakt os om jeres kørselsbehov, ønskede lejeperiode og krav til bilen, så vi sammen kan undersøge mulighederne.

Find en lejeløsning til virksomheden